Pour une collaboration réussie avec votre stagiaire

Vous avez la « chance » de travailler avec un stagiaire ? Mais cela ressemble plus à un « malheur » ? Appliquez ces 8 conseils et vous verrez : votre stagiaire vous manquera !

Un stagiaire n’est pas l’autre. Discutez avec votre manager des critères importants pour l’équipe et le fonctionnement lors du choix d’un stagiaire (même s’il s’agit d’un stage de courte durée). L’objectif est d’aboutir à une situation gagnant-gagnant.

Vous souvenez-vous encore de votre premier lieu de stage ? Ou de votre premier jour ? Le nouveau stagiaire est peut-être aussi nerveux que vous l’étiez. Essayez de vous mettre à sa place.

Vous avez tous deux des attentes. Vous espérez pouvoir enfin vous concentrer sur ces dossiers urgents grâce au stagiaire qui pourra vous soulager des tâches secondaires. Et le stagiaire espère vivre une première expérience professionnelle enrichissante plutôt qu’une relation privilégiée avec la photocopieuse. Rien n’est plus frustrant que des attentes déçues. Parlez de ces attentes : avant, pendant et après le stage.

Que faire si après 4 jours, vous devez encore tenir la main à votre stagiaire ? Vous perdrez tout simplement votre temps. Et votre stagiaire développera plutôt ses frustrations que son talent. Alors, l’heure est venue de faire un peu de gestion de talent. Cherchez ensemble d’autres tâches à accomplir pendant le stage. Car si chacun peut utiliser et développer ses talents, la satisfaction augmentera, l’ambiance sera excellente et le travail avancera bien mieux.

Comment voulez-vous que les travailleurs de demain poursuivent votre « œuvre » ? Soyez patient avec votre stagiaire. Outre l’exécution générale des tâches, montrez-lui surtout comment il peut faire la différence.

Un jour, votre stagiaire postulera. Tout comme ses amis ou ses condisciples. Comment gérez-vous les talents dans votre entreprise ? Quelle image laisse-t-elle aux stagiaires ? Et surtout, comment faites-vous pour arriver tout en haut de la liste des futurs candidats ? Le vrai talent est rare. Où s’épanouira-t-il ?

Encouragez toute votre équipe à être positive avec le stagiaire. Le travail d’équipe, c’est aussi lui témoigner un intérêt sincère, lui donner des tapes dans le dos et des feed-back constructifs. Si le stagiaire se sent bien dans l’équipe, il pourra donner le meilleur de lui-même. Tout le monde y gagne.

Un stagiaire peut être inexpérimenté, mais le petit nouveau a souvent un regard frais sur le cours des choses. Des habitudes inefficaces auxquelles vous ne prêtez plus attention se sont introduites dans votre fonctionnement ? C’est l’occasion unique de demander au stagiaire de vous livrer ses conclusions et d’améliorer vos méthodes de travail là où cela est nécessaire.

Bright Plus vous souhaite une excellente collaboration.