Ontslagvergoeding: dit moet je weten

Als je beslist om een medewerker te laten gaan, heb je als werkgever twee opties. Je kan de medewerker de wettelijk bepaalde opzegtermijn laten uitdoen of de samenwerking eenzijdig beëindigen zonder opzegperiode, bijvoorbeeld als je denkt dat hij of zij klantgegevens of andere gevoelige informatie zou meenemen. In het tweede geval moet je een ontslagvergoeding betalen, ook wel verbrekings-of opzeggingsvergoeding genoemd. Hiermee compenseer je het feit dat de medewerker van de ene dag op de andere zonder werk zit.

Als je een dringende reden voor het ontslag kan inroepen, vervalt de wettelijke opzegtermijn en dus ook de ontslagvergoeding. Je moet dan wel kunnen aantonen dat je medewerker een zware fout gemaakt heeft. In dat geval doe je wel het best een beroep op een expert, want voor een ontslag met dringende redenen moet je een formele procedure volgen die zeer specifiek is.

De ontslagvergoeding bedraagt het loon dat verschuldigd is voor de periode van de opzegtermijn, en bestaat uit twee delen:

• Het lopende loon dat overeenkomt met de duur van de opzegtermijn of het resterende gedeelte ervan. Dit lopende loon is samengesteld uit:
  • het bruto maandloon van de medewerker
  • alle premies, uitgezonderd eenmalige premies
  • het variabel loon (gemiddelde van de laatste 12 maanden)
  • het loon voor gepresteerde overuren

•  Alle voordelen waar de medewerker tijdens de arbeidsovereenkomst recht op had. Denk aan privégebruik van de bedrijfswagen en/of gsm, maaltijdcheques…

Je bent verplicht om de ontslagvergoeding in één keer te betalen, meteen na het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Dit komt erop neer dat de medewerker de vergoeding ontvangt bij de eerstvolgende loonberekening. Als de medewerker hiermee akkoord gaat, kan je de uitbetaling van de ontslagvergoeding eventueel spreiden. Hou er rekening mee dat je de bedrijfsvoorheffing en sociale bijdragen wel onmiddellijk moet doorstorten. Voor bedrijven in financiële moeilijkheden kan een uitzondering gemaakt worden onder voorwaarden. Laat je hiervoor bijstaan door een expert.

Op zoek naar de juiste medewerker voor jouw bedrijf? Bright Plus helpt jou bij de zoektocht naar de ideale kandidaat.